Marche à suivre pour organiser un événement SRV Canda à votre école
Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.
Première étape – Communiquer avec nous
Si vous désirez organiser un événement SRV Canada à votre école, veuillez remplir le formulaire ci-dessous afin de communiquer avec notre gestionnaire des relations communautaires. Une fois votre demande reçue, nous vous contacterons dès que possible pour commencer les préparatifs.
Remarque : Lorsque vous organisez un événement en milieu scolaire, vous devez d’abord fixer une date. Puisque la planification de chaque événement nécessite près de trois mois, veuillez nous contacter suffisamment à l’avance de la date souhaité
Deuxième étape – Informer les personnes concernées
Après avoir réglé tous les détails, vous devez informer le personnel de l’école ainsi que les parents ou les tuteurs légaux des élèves afin qu’ils puissent bien se préparer avant l’événement.
Faits intéressants à propos du SRV Canada
Vous pouvez remettre une fiche d’information au personnel de l’école ainsi qu’aux parents ou aux tuteurs légaux des élèves pour leur donner tous les renseignements nécessaires au sujet du SRV Canada.
Inscription des élèves au SRV
Les élèves d’âge mineur doivent obtenir le consentement de leurs parents ou de leurs tuteurs légaux pour recevoir un numéro SRV. Vous trouverez ci-dessous un modèle de courriel contenant les instructions de consentement à communiquer aux parents ou aux tuteurs.
Instructions de consentement
A) Consentement en ligne
Les parents qui disposent d’un accès Internet peuvent facilement donner leur consentement en ligne. L’équipe de sensibilisation communautaire de SRV Canada recueillera ensuite tous les consentements des parents et des tuteurs légaux.
B) Consentement écrit
Les parents et les tuteurs légaux qui ne sont pas en mesure de donner leur consentement en ligne peuvent remplir un formulaire papier de deux pages, joint au modèle de courriel, qu’ils remettront ensuite au personnel enseignant de l’école.
Troisième étape – Promouvoir l’événement
Suscitez l’enthousiasme dans votre école! Vous pouvez télécharger les affiches de l’événement; l’une s’adresse aux écoles primaires et l’autre, aux écoles secondaires. Imprimez-les et placez-les un peu partout dans l’établissement scolaire.
Quatrième étape – Accueillir l’événement
Le grand jour est enfin arrivé. Il est temps d’accueillir l’événement SRV Canada à votre école!
Voici une liste des éléments à vérifier en vue de cette journée :
- Veillez à ce que les élèves apportent des appareils pris en charge par un réseau de données (téléphone intelligent, tablette ou ordinateur portable équipé du Wi-Fi ou abonné à un forfait de données).
- Si certains élèves ne possèdent pas ce type d’appareils, assurez-vous que les appareils de votre école sont mis à leur disposition.
- Veillez à ce que les élèves d’âge mineur aient reçu le consentement de leurs parents ou de leurs tuteurs légaux. Le SRV Canada fera le suivi des formulaires de consentement en ligne, mais l’école a la responsabilité de récupérer les formulaires de consentement écrit et de les remettre à l’équipe de sensibilisation dès son arrivée.
- Favorisez l’autonomie des élèves en vous amusant!
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de l’organisation d’un événement SRV Canada à votre école, veuillez envoyer un courriel à l’adresse
pwitcher@cav-acs.ca.
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